القائمة الرئيسية

الصفحات

تحميل وقراءة كتاب إدارة الوقت تأليف د إبراهيم الفقى النسخة pdf

كتاب إدارة الوقت

كتاب إدارة الوقت المؤلف: إبراهيم الفقي. اشتهر الغرب بتقديسهم للوقت والعرب بعدم اكتراثهم له، وهذه حقيقة لا يمكن إنكارها. فكم من دولة أجنبية سعت لتحقيق نظام يحترم الوقت. وكم من شخص سعى جاهدا لتحقيق نظام وقت يناسبه ويواكب أعماله الكثيرة. بينما عادة لما يكون العرب أقل اهتماما بالوقت.


على الرغم من كون القرآن والسنة طالبوا باحترام الوقت كثيرا. فقد أقسم  الله عز وجل في القرآن بالليل والنهار والعصر، وذكر أن أول ما يسأل عنه المرء هو فيما أفنى عمره. كل هذا دلالة على أهمية الوقت عند الله تعالى، وعليه فالعرب والمسلمون أحق من غيرهم في اتباع نظام صارم ينظم لهم ساعة يومهم، فما هي أفضل استراتيجيات إدارة الوقت التي تسمح لهم بالإنجاز وبكفاءة عالية؟ 


تحميل وقراءة كتاب إدارة الوقت تأليف د إبراهيم الفقى النسخة pdf


الوقت واحد للجميع، ولكن ما يختلف هو طريقة استغلاله من شخص لآخر 


من خصائص الوقت أن ما ذهب منه لا يعود، وهذه حقيقة يدركها الجميع، وبالرغم من علمنا المسبق بذلك إلا أن الناس تتفنن في إضاعة الوقت الثمين الذي يمكن استثماره في إنجازات عظيمة هي 24 ساعة يحظى بها كل إنسان في العالم يوميا. فلا تزيد ولا تنقص، لذلك ليس من الصحيح أن يقول المرء إنه لا يمتلك الوقت الكافي لإنجاز أعماله، فالوقت واحد لدى الجميع.


تحميل وقراءة كتاب إدارة الوقت تأليف د إبراهيم الفقى النسخة pdf


غير أن استخدامه في شكل أكثر كفاءة هو ما يختلف من شخص إلى آخر. الوقت مورد محدود فإن ذهب. ذهب للأبد، وإن إدارته وتنظيمه واستغلاله بأكثر الطرق فعالية لإنجاز المهام هو الحل الوحيد الذي يساعد في إطالته. فعندما ينجز المرء ما عليه من واجبات، يبقى لديه وقت ليفعل ما يشاء من النشاطات الثانوية وينهي عملية تأجيل الأعمال التي تضيع الوقت أيضا، وهذا ما يجعله يحقق ونتائج ملموسة على كل الأصعدة. 


إدارة الأعمال وتنظيمها خلال اليوم هو المقصد من إدارة الوقت


إدارة الوقت تعني إدارة الذات وتنظيم الأعمال وإنجازها بأقل جهد وأقصر وقت ممكن، كما تساعدنا على فرض سيطرتنا على الوقت بدلا من فرض سيطرته علينا، كما أن الإدارة الصحيحة للوقت تضيف إلى حياة الإنسان ساعات طوالا. إن هو أحسن استغلال الأوقات الضائعة. وتقلل من الإجهاد والإحباط وتحسن من جودة الإنتاجية.


تحميل وقراءة كتاب إدارة الوقت تأليف د إبراهيم الفقى النسخة pdf

كما تمنح الفرد فرصة للإبداع والتخطيط للمستقبل. فيصبح قادرا على إيجاد وقت للراحة والاستجمام. إن التذمر المستمر من قلة الوقت وكثرة الأعمال أمر اعتاد عليه الفرد. فنسمعه يردد دائما عبارات مثل لقد يئست لا أجد وقتا لإنجاز كل هذا العمل أو لا راحة في هذه الحياة، لكن ذلك التذمر لن يضيف على الوقت ساعة. ولن ينجز الأعمال المطلوبة بل سيؤدي إلى مزيد من الإحباط والإجهاد وبطئ في الإنتاج وضعف في الكفاءة، لذلك يمكن التخلص من ذلك كله. من خلال الإدارة الصحيحة للوقت لاستثماره على أحسن صورة.


تحديد الملهيات التي يضيع فيها الوقت هو الخطوة الأولى لتنظيمه


من يعقل لا يضيع وقته، فالعاقل يدرك حقيقة أن ما ذهب من وقت هو وقت مستنزف من عمره فلا يترك أعماله المهمة وأولوياته لأجل صغائر الأمور، فهذا عمل من لا يعقل. فلو فكر الإنسان بصغائر الأمور وتنبه إلى أنها ليست سوى مضيعة للوقت. ومضيعة للعمر لما فعل ما يفعله.


تحميل وقراءة كتاب إدارة الوقت تأليف د إبراهيم الفقى النسخة pdf



فكما قال الحسن البصري: ابن آدم إنما أنت أيام فإذا ذهب يومك ذهب بعضك. وبالنظر لواقع البشر فإننا نجد أن هناك عاملين أساسيين دفع الناس لتبذير الوقت الأول:

1- القيم والعادات التي ورثناها من بيتنا وبيئتنا المحيطة. 

2- النظرة السلبية للذات، فالإنسان مبرمج على عادات سلبية وإيجابية. وكلما حاول ترتيب أولوياته، ذكرته برمجته بصعوبة الأمر.

أفضل حل للقيام بهذا، هو أن يتم تحديد صغائر الأمور والملهيات التي يضيع الشخص عليها وقتها، والتي تختلف من شخص لآخر، وأن يسأل نفسه ما إن كانت تستحق كل الوقت الضائع. وهل تستحق تدميرا نفس لأجلها؟ 


اقتباس

"وقت الفراغ هو خرافة وضعها الفارغون فلا تردد هذا اللفظ ولا تستعمله"


شخصية الفرد والظروف الأسرية والمجتمعية هي أبرز المعوقات التي تقف بين المرء واستثماره لوقته


هل سألت نفسك يوما ما العوائق التي تقف بين الفرد واستثماره لوقته؟ هناك عدة جوانب لعدم استثمار الوقت؟ منها الشخصية والتي تتمحور مشكلتها حول عدم إعداد برنامج يوميا شخصي وعدم المتابعة اليومية للنفس. وأيضا قد تكون هناك مشاكل شخصية أو ظروف في الحياة الأسرية في البيت أو في العمل. أو مشاكل صحية تمنع الإنسان من التركيز في الأعمال التي يقوم بها. 


تحميل وقراءة كتاب إدارة الوقت تأليف د إبراهيم الفقى النسخة pdf


بالإضافة إلى تكديس الأعمال وعدم الالتزام بموعد محدد للعمل والنوم المفرط، وهناك مشاكل سوء الإدارة من ضعف في تنظيم الوقت أصلا أو عدم ترتيب للأولويات. أو تسرع في إنجاز الأعمال إلى جانب المشاكل المجتمعية التي تحتم على الفرد إضاعة الوقت بالزيارات والمناسبات. إضافة إلى الوقت الضائع في المواصلات والبيئة المحيطة، والأهم من هذا كله عدم تقدير الآخرين للوقت من شركاء في العمل أو في الحياة. 


فوائد تنظيم الوقت على الصحة النفسية للإنسان

إن تنظيم الوقت نعمة ينعم بها صاحبها، فكثير ممن ينظمون وقتهم ما بين العمل والبيت، والاجتماعيات يحظى بوقت كاف للتسلية والترفيه، لأن تنظيم العمل والالتزام بالخطط لا يعني الجمود والرتابة ولا عدم وجود وقت للراحة والترفيه. بل يعني الإنتاجية والكفاءة واستغلال الوقت بين العمل والراحة والمتعة. 


تحميل وقراءة كتاب إدارة الوقت تأليف د إبراهيم الفقى النسخة pdf


ولتنظيم الوقت فوائد كثيرة على الصحة النفسية، فهو يجعل الإنسان يشعر براحة وتحسن كبيرين لأنه يعطي الفرد وقتا للتطوير من ذاته مما يحسن ويزيد من الإنتاجية، وتنظيم الوقت يعطي فرصة لاستغلال أفضل ليوم الإنسان. فحينما يكون برنامج الأعمال واضحا، يكون من السهل استغلاله على أفضل حال ممكن، كما يمكن الإنسان من السيطرة الكاملة على يومه. 


كتابة قائمة الأعمال لتنظيم اليوم يزيد الإنتاجية

لكي يتمكن الإنسان من معرفة الأمور التي يضيع وقته عليها يتوجب عليه أن يسجل كل الأعمال التي يقوم بها خلال أسبوع. وسيفاجئ المرء بأمور صغيرة يصرف عليها ساعات من حياته كل أسبوع. لذلك فإن أفضل نصيحة توجه لهذا الشخص بعد تسجيل أسبوعه أن يحلله ويتحقق من كل تفصيلة صغيرة فيه.


 ولا يعني تنظيم الوقت أن يصبح الإنسان كالآلة. فالمرونة مطلوبة أيضا في التخطيط للأعمال ولا يجب على الإنسان أن يفقد راحته ويشغل نفسه طيلة الوقت بالعمل والإنتاج، بل عليه أن يحدد ساعات الراحة التي يحتاج إليها، وهناك من يقول إن تنظيم الوقت يكون مهما فقط عند الحديث عن المشاريع الكبيرة. 


تحميل وقراءة كتاب إدارة الوقت تأليف د إبراهيم الفقى النسخة pdf

لكنه في الواقع هناك أمور كثيرة تحتاج لتنظيم، وخاصة صغائر الأمور، ولو جمعت الدقائق القليلة التي تقضيها في فعل أمر صغير باستمرار وبتكرار فإن هذا يعني أنك قضيت ساعات بل أيام من عمرك عليه. وفي حين منع الآخرين لك من تنظيم وقتك. قم بالاعتذار منهم بلباقة، مما سيوفر عليك إلقاء لهم ضياع الوقت عليهم. 


قد يظن آخرون أنه ليس من الضروري أن يكتبوا أهدافهم وخططهم لتنظيم وقتهم، فهم على دراية بها ويرون أنها مضيعة للوقت. ولكن في الحقيقة إن الإنسان ينغر بذاكرته إذ إنها تخونه في كثير من الأحيان فينسى تفاصيل مهمة. بينما في حالة التدوين تبقى محفوظة على الورق مما يضمن تنظيما سليما ومفيدا للوقت.

 اقتباس

"إن مقياس تقدم الأمم وازدهار حضارتها ونهضتها هو حسن استغلاله الوقت أفرادها"


إدراك أهمية الوقت واتخاذ قرارات حازمة يساعد بشكل كبير على تنظيم الوقت


هناك خطوات يجب أخذها بعين الاعتبار حتى يتم تنظيم الوقت بأفضل فعالية، أولها تثمين الوقت، فعلى الفرد أن يؤمن في قرارة نفسه.

1- بأهمية الوقت حتى يستطيع تنظيمه بشكل أجود، 


2- الحزم في اتخاذ القرارات اليومية بمعنى. أن يكون الإنسان حازما مع نفسه في عدد الأشياء التي قرر أن يقوم بإنتاجها في فترة معينة فلا يتجاهلها.


3- تحديد الأولويات لدى الناس وذلك عبر تطبيقهم للقوائم اليومية بحسب أهميتها بعد أن يحدد الفرد أولوياته من الأفضل له أن يعطي المهام الثانوية لغيره. إن أمكن. أي أن يفوضها لشخص آخر في حال كان من الصعب عليه إدارة جميع الأمور في آن معا. 


تحميل وقراءة كتاب إدارة الوقت تأليف د إبراهيم الفقى النسخة pdf




قسم أعمالك إلى أولا وثانيا وثالثا، وضع الأهم في أولا ثم ثانيا ثم ثالثا وهكذا. من المهم أيضا تنظيم مكان العمل وتنظيفه كي ينشغل الشخص في شيء واحد فيصب كامل تركيزه عليه دون أن يتشتت، ثم إن التخطيط وتقسيم الوقت يسهل الأمور عليك ويجنبك إعادة المجهود مرة أخرى وتعلم الاعتذار وقول كلمة لا. إن كان هناك مناسبات قد تضرب جدولك. 


 إن أكثر ملهيات تنظيم الوقت تنبثق من الشخص نفسه


 إن الغاية الأساسية من التخطيط والتدوين أعمال اليوم هي السعي إلى تنفيذها، وهناك بعض النصائح التي تحفز الإنسان على البدء بالمهام كالبدء بالأعمال الصعبة وتحديد وقت الذروة التي يكون فيها المرء أكثر نشاطا وقدرة على الإنتاج من أي وقت آخر لإتمام المهام الصعبة. بالإضافة إلى التقليل من الأعمال الروتينية والتخلص من الأعمال غير المهمة وتأجيلها لوقت لاحق، لكن ماذا عن الملهيات؟ 



تحميل وقراءة كتاب إدارة الوقت تأليف د إبراهيم الفقى النسخة pdf


في هذا العالم الذي نعيشه؟ هناك العديد من الملهيات واللصوص الوقت الذين يقفون بين المرء وإنجازه للأعمال كالهاتف والتلفاز وغيرهما. ولا يمكن القول إن جميع اللصوص ليس للإنسان يد فيهم. بل إن أشهر النصوص الوقت وأكثرهم تأثيرا ينبثقون من الشخص نفسه كالمماطلة وعدم ترتيب الأولويات والخلط بين الأمور المهمة وغير المهمة، 


وقلة التركيز والانجبار على الزيارات والدعوات والمكالمات المفاجئة والتي هي في الأساس. بسبب عدم قدرة المرء على الرفض بالإضافة إلى الأوراق الكثيرة المبعثرة والتخطيط الخاطئ كل ذلك يؤدي إلى عرقلة التنفيذ فاحذره. 


لا بد من السعي إلى تقدير الوقت وتنظيمه ومراجعة الخطط لتتلاءم مع الظروف المستجدة


في مرحلة التخطيط والتنفيذ التي نسعى فيها لتنظيم وقتنا أول مرة في حياتنا، يستحسن مراقبة الوضع والابتعاد عما يلهي ويعرقل الإنجاز في العمل، ويجب أن تكون المراقبة فورية أولا بأول ثم علينا الاستمرار عليها بالإضافة إلى وجوب كونها مرنة. أي تتناسب مع التغيير الدائم لظروفنا ولضمان الحفاظ على هذا المستوى من التنظيم، 


علينا أن نحلل وقتنا بين كل فترة وفترة حتى نتأكد من أن الخطط تسير بشكل جيد وأن نتخذ قرارا حازما بأننا نريد إدارة وقتنا بشكل أفضل. إن إدارة الوقت إدارة حسنة تستوجب التوقف عن التسويف والمماطلة. وتقتضي الاستمرار على جدول المهام المخطط له، فإن كان هناك عمل ما ثقيل جدا ونجد صعوبة في البدء فيه فعلينا أن نعتمد على طريقة الدقائق العشر، أي أن نبدأ به فقط لمدة 10 دقائق مما يساعد على حل مشكلة ثقل البدايات ويجعل الأمور أسهل. 


فقرة بارزة في كتاب إدارة الوقت

إنك في كل دقيقة تمر بك تستطيع من خلالها أن تعبد الله أو تذكره أو تسبحه أو تشكره أو تؤدي خدمة للمسلمين، أو تأتي بالمعروف أو تنهى عن المنكر أو تعمل خيرا، فكم تساوي هذه الدقيقة إذا؟ 


الخاتمة كتاب إدارة الوقت

إن الوقت واحد للجميع ولكن طريقة استغلاله مختلفة من شخص لآخر .فبتنظيم الأعمال وإدارتها وتحديد الملهيات وكتابة قائمة الأعمال نكون قد خطونا الخطوة الأولى نحو زيادة إنتاجيتنا واستثمار وقتنا. وذلك بالتزامن مع مراجعة دائمة للخطط. لتتلاءم مع كل الظروف المستجدة، بالإضافة إلى اتخاذ قرارات حازمة.


لا رجعة فيها في تقدير الوقت واستغلاله، وأعلم أن ما يضيع منك من وقت لا يرجع إلى يوم القيامة. ثم إن ضاعت الأيام دون إنجاز شيء مفيد هو كاستعجال الموت دون غاية ففي كل يوم ينقص عمرك يوما ويقترب أجلك يوما وكما قال الحسن بادر أجلك ولا تقل غدا فإنك لا تدري متى تصير إلى الله. 


تحميل كتاب إدارة الوقت pdf برابط مباشر على موقعنا مكتبة اقرأ كتابك.

اضغط هنا لتحميل الكتاب.

قراءة كتاب إدارة الوقت pdf مباشرة أونلاين بدون تحميل على موقعنا. اضغط هنا لقراءة الكتاب.


جميع حقوق الكتب محفوظة لمؤلفين الكتب

الملكية الفكرية محفوظة للمؤلف المذكور على كل كتاب

ولن يتم نشر أي كتاب لا يوافق

 المؤلف على نشره وفى حالة وجود أي كتاب مخالف ذلك الرجاء 

الإبلاغ فوراً وسيتم التعامل معه


  • فيس بوك
  • بنترست
  • تويتر
  • واتس اب
  • لينكد ان
  • بريد
author-img
مكتبة اقرأ كتابك

عدد المقالات:

شاهد ايضا × +
إظهار التعليقات
  • تعليق عادي
  • تعليق متطور
  • عن طريق المحرر بالاسفل يمكنك اضافة تعليق متطور كتعليق بصورة او فيديو يوتيوب او كود او اقتباس فقط قم بادخال الكود او النص للاقتباس او رابط صورة او فيديو يوتيوب ثم اضغط على الزر بالاسفل للتحويل قم بنسخ النتيجة واستخدمها للتعليق

X
ستحذف المقالات المحفوظة في المفضلة ، إذا تم تنظيف ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح أو إذا دخلت من متصفح آخر أو في وضع التصفح المتخفي